Was kostet Büroreinigung in Berlin pro m²?
Eine Büroreinigung kostet je nach Reinigungshäufigkeit ca. 1,20 bis ca. 3,50 € pro m² und Monat. Je öfter gereinigt wird, desto höher zwar der Monatspreis, aber desto günstiger jede einzelne Reinigung. Drei Beispiele, je 500 m² Bürofläche und ein Stundensatz von ca. 35 €:
- 1× pro Woche (Leistung ca. 125 m²/h): ca. 610 € im Monat
- 3× pro Woche (Leistung ca. 150 m²/h): ca. 1.520 € im Monat
- 5× pro Woche (Leistung ca. 220 m²/h): ca. 1.720 € im Monat
Den verbindlichen Preis nennen wir Ihnen in der Regel nach einem kurzen Telefonat – ab ca. 1.000 m² oder auf Wunsch kommen wir vorab zur kostenlosen Besichtigung.
Wie berechnet sich der Preis für die Büroreinigung?
Der Preis ergibt sich aus vier Größen: Fläche, Häufigkeit, Leistungszahl (m² pro Stunde) und Stundensatz. So wird gerechnet, am Beispiel 200 m², 5× pro Woche:
- Fläche ÷ Leistung: 200 m² ÷ 220 m²/h = ca. 0,91 Stunden pro Einsatz
- mal Häufigkeit: 0,91 h × 5 = 4,55 Stunden pro Woche
- mal Monatsfaktor 4,33: 4,55 × 4,33 = 19,7 Stunden pro Monat
- mal Stundensatz (ca. 35 €): 19,7 × 35 = ca. 690 € pro Monat
So ist jeder Posten nachvollziehbar, ohne Pauschale aus dem Bauch.
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Mindestens einmal pro Woche, üblich sind ein- bis fünfmal pro Woche. Wie oft genau, hängt von Mitarbeiterzahl und Nutzung ab. Innerhalb eines Büros kann man die Bereiche unterschiedlich takten und so Kosten sparen. Beispiel für 500 m²:
- Toiletten, Küche und Mülleimer: täglich
- Flure und Eingangsbereich: 3× pro Woche
- einzelne Mitarbeiterbüros: 1× pro Woche
So zahlen Sie nur dort für hohe Frequenz, wo sie wirklich nötig ist.
Was beinhaltet eine Büroreinigung?
Eine Büroreinigung umfasst die wiederkehrende Unterhaltsreinigung aller genutzten Flächen. Dazu gehören:
- Böden saugen und feucht wischen
- Sanitär reinigen und desinfizieren
- Papierkörbe leeren
- Oberflächen, Türklinken und Lichtschalter abwischen
- Küche und Teeküche
Glasreinigung, Grundreinigung und Teppich-Tiefenreinigung sind Sonderleistungen, die wir bei Bedarf separat ausweisen.
Was ist Büroreinigung?
Büroreinigung ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung von Büroflächen. Sie hält den sauberen und hygienischen Zustand im Arbeitsalltag und unterscheidet sich von der Grundreinigung, die seltener und deutlich intensiver alte Schichten und festsitzenden Schmutz entfernt.
Wann wird gereinigt, ohne den Betrieb zu stören?
In der Regel nach Feierabend oder am Wochenende, auf Wunsch auch morgens vor Arbeitsbeginn. So ist das Büro sauber, wenn Ihre Mitarbeiter kommen, und niemand wischt zwischen besetzten Schreibtischen. Abends sind wir mit rund 60 Mitarbeitern im Einsatz. Den Zugang regeln wir verbindlich:
- Schlüsselübergabe-Protokoll für jeden Schlüssel
- Verschwiegenheitspflicht für alle Mitarbeiter
- feste Teams, die Ihre Büros kennen
Reinigen Sie auch große Büroflächen und mehrere Standorte?
Ja, vom kleinen Praxisbüro bis zur mehrstöckigen Bürofläche, auch über mehrere Standorte in Berlin. Mit über 60 Mitarbeitern decken wir auch große Büros mit festem Turnus zuverlässig ab.
Arbeiten Sie mit festen Reinigungsteams?
Ja. Sie bekommen ein festes Team mit fester Ansprechperson, keine Subunternehmer. Für Urlaub und Krankheit gibt es feste Vertretungsdienste, damit die Reinigung nie ausfällt und immer eingewiesene Leute kommen.
Woran erkenne ich ein gutes Leistungsverzeichnis?
Ein Leistungsverzeichnis listet jede Arbeit mit ihrem Rhythmus. Täglich Abfall und Sanitär, wöchentliche Pflege von Fensterbänken und Regalen, monatlich Sockelleisten und Fenster innen. Auch welche Reinigungsmittel auf welcher Oberfläche zum Einsatz kommen, gehört hinein, ebenso eigene Zeilen für sensible Bereiche wie Akten- oder Serverräume.
Wer Ihnen so ein Verzeichnis vor Vertragsbeginn zeigt, legt sich fest. Wer stattdessen von umfassender Sauberkeit spricht, hat sich alle Türen offengelassen. Fragen Sie danach, bevor Sie unterschreiben. Bei uns gehört es zu jedem Angebot, zugeschnitten auf Ihre Räumlichkeiten und Ihre individuellen Anforderungen.
Wer ist mein Ansprechpartner, und wie schnell antwortet er?
Ein fester Objektbetreuer kennt Ihr Objekt, Ihre Zugänge und Ihre Eigenheiten. Eine Telefonzentrale kennt Ihre Kundennummer. Fragen Sie nach, wer zuständig ist und ob dieselbe Person in sechs Monaten noch zuständig sein wird.
Bei uns sind es ein bis zwei feste Ansprechpartner mit Namen und Durchwahl. Auf eine Nachricht antworten sie meist innerhalb von fünf Minuten.
Was passiert, wenn die Reinigungskraft krank wird?
Das ist die Frage, die über Monate entscheidet. Bei den meisten Anbietern kommt dann jemand, der Ihr Büro nicht kennt. Danach fehlt etwas, oder es geht etwas kaputt.
Bei uns steht die Vertretung vorher fest und ist eingearbeitet. Sie weiß, wo der Schlüssel liegt und wie sie ihn bekommt, und sie kennt die Ansprechpersonen vor Ort. Möglich macht das unser digitales Einsatzsystem: Objekt, Stammkraft und Vertretung sind darin fest miteinander verknüpft. Meldet sich jemand krank, wird die hinterlegte Vertretung im selben Moment benachrichtigt, mit allen Angaben zum Objekt.
Niemand muss telefonieren, niemand muss einweisen, und Sie merken davon nichts.
Wie schnell wird eine Reklamation bearbeitet?
Jedes Unternehmen macht Fehler, auch wir. Der Unterschied liegt darin, was danach passiert.
Aus Ihrer Meldung wird bei uns ein Ticket. Daran hängen drei Personen: die Reinigungskraft, der Vorarbeiter und der Objektleiter. Alle drei sehen die Reklamation gleichzeitig, ohne dass jemand sie weiterleiten muss. Von Ihrer Nachricht bis zur Zuteilung vergehen in der Regel 10 bis 30 Minuten. Ist die Reinigungskraft noch im Haus, wird es sofort erledigt, sonst beim nächsten Reinigungstermin.
Lassen Sie sich diese Frist von jedem Anbieter nennen. Wer hier ausweichend antwortet, antwortet auch später ausweichend.
Wie vergleiche ich zwei Angebote richtig?
Ein niedriger Stundensatz sagt wenig, solange die Leistungszahl fehlt, also wie viele Quadratmeter in dieser Stunde geschafft werden. Zwei Angebote mit demselben Stundensatz können beim Monatspreis um den Faktor zwei auseinanderliegen.
Lassen Sie sich beides zeigen und rechnen Sie nach. Bei uns stehen Fläche, Häufigkeit und Monatspreis im Angebot, die Spannen dazu finden Sie auf der Seite Gebäudereinigung Preise Berlin. Keine versteckten Kosten und keine Nachforderung für Müllbeutel.
Woran merke ich nach der ersten Woche, dass es funktioniert?
Die meisten Kunden haben vorher dieselbe Sorge: Muss ich jetzt alles erklären? Wo was steht, wer wofür zuständig ist, worauf zu achten ist.
Nach einer Woche ist diese Sorge weg. Dann läuft es, ohne dass Sie daran denken. Kein Hinweis aus dem Team auf die Küche, keine Bemerkung über die Toiletten, kein unangenehmer Moment, wenn Besuch kommt. Ein sauberer und gepflegter Empfang macht diesen Eindruck von selbst.
Und es kommt vor, dass unsere Leute nach kurzer Zeit Dinge über Ihr Büro wissen, die Sie selbst nicht wussten.
Kann ich eine Probezeit vereinbaren?
Ja, und wir empfehlen es ausdrücklich. Kein Anbieter kann vorher beweisen, dass er hält, was er verspricht. Die genannten fünf Fragen grenzen das Risiko ein, aber sicher wissen Sie es erst, wenn Ihr Büro vier Wochen lang gereinigt wurde.
Deshalb ist die Probezeit der wichtigste Punkt auf dieser Liste. Vereinbaren Sie einen überschaubaren Zeitraum und eine kurze Kündigungsfrist für den Anfang. Wer davon abrät oder auf langer Bindung besteht, hat dafür meist einen Grund.
Bei uns sind die Vertragslaufzeiten flexibel. Wer noch unsicher ist, ob überhaupt eine Firma oder lieber eine eigene Reinigungskraft die bessere Wahl ist, findet dazu einen eigenen Vergleich. Sprechen Sie uns auf die Probezeit an, wir halten das schriftlich fest.
Gibt es einen Mindestauftragswert?
Ja. Wir übernehmen Büros ab ca. 250 € im Monat. Darunter lässt sich kein festes Team sinnvoll einplanen, weder für Sie noch für uns. Was Sie tatsächlich zahlen, hängt an Fläche, Häufigkeit und Leistungsumfang. Die Rechnung dazu steht weiter oben im Abschnitt Preise und Kosten.
