Eigene Reinigungskraft anstellen oder Gebäudereinigungsfirma beauftragen?

Die ehrliche Antwort vorweg: Es kommt darauf an

Sie googeln „eigene Reinigungskraft oder Firma“ und erwarten ein klares Ja oder Nein. Die ehrliche Antwort lautet: Es hängt von Ihrem Objekt ab. Drei Dinge entscheiden fast alles.

1. Die Größe des Objekts. Bei einer Praxis mit ca. 30 m² tut sich jede Firma schwer, denn die Anfahrt lohnt kaum. Ehrlich gesagt können Sie bei 30 m² auch wenig falsch machen. Bei ca. 500 m² Bürofläche sieht die Rechnung komplett anders aus, und da wird es gleich spannend.

2. Wie viel Betrieb Sie haben. Ein leises Büro mit fünf Leuten verschmutzt anders als eine Arztpraxis mit 80 Patienten am Tag oder ein Treppenhaus mit zwölf Parteien. Je mehr Verkehr, desto mehr Konstanz und Fachwissen brauchen Sie.

3. Wie viel Ahnung Sie selbst haben. Eine gewisse Grundahnung hat jeder, weil jeder zu Hause putzt. Nur liegt zwischen dem eigenen Wohnzimmer und 500 m² Büro ungefähr so viel Unterschied wie zwischen Sonntagsradeln und der Tour de France. Beides ist Radfahren. Trotzdem würden Sie das eine nicht mit dem anderen verwechseln.

Option A: Eine eigene Reinigungskraft anstellen

Fangen wir fair an, denn die eigene Kraft hat echte Vorteile. Wir reden sie nicht schlecht.

Option B: Eine Gebäudereinigungsfirma beauftragen

Der unterschätzte Punkt: schnell ist nicht dasselbe wie gründlich

Ein Denkfehler kostet richtig Geld, und kaum jemand sieht ihn kommen. Eine Reinigungsfirma verdient nicht nur daran, dass ihre Leute gründlich arbeiten, sondern dass sie effektiv arbeiten. Das ist ein Unterschied, und er ist bares Geld wert.

Eine geschulte Kraft schafft ca. 500 m² Büro in ca. 3 Stunden, je nach Ausstattung. Das ist gut für die Firma, weil sie günstiger anbieten kann, und gut für Sie, weil Sie weniger Stunden bezahlen.

Jetzt stellen Sie eine eigene Kraft ein, die es vom eigenen Zuhause gewohnt ist, sehr gründlich zu arbeiten. Die kommt in Ihr Büro, sieht 500 m² und denkt sich: „In 3 Stunden? Mach ich nicht. Ich brauche viereinhalb bis fünf.“ Und schon zahlen Sie für dieselbe Fläche fünfzig Prozent mehr Arbeitszeit. Nicht weil jemand schlecht arbeitet, sondern weil Tempo ein Handwerk ist, das man lernt.

Die versteckten Kosten einer eigenen Kraft

Hier wird es unangenehm, denn der Stundenlohn ist nur die Spitze des Eisbergs. Unter Wasser liegt der Teil, der die meisten Rechnungen sprengt.

Und die versteckten Kosten sind nicht nur Geld. Der größte Brocken ist Ihre eigene Zeit, denn mit einer eigenen Kraft übernehmen Sie ein komplettes kleines Personalthema. Sie erklären, was besser laufen soll. Sie bestellen Reiniger nach. Am Abend landen Wischmopps und Tücher in Ihrer Waschmaschine, und das stand so nicht in Ihrem Terminkalender. Genau deshalb wünschen sich viele Kunden am Ende eine Firma: nicht nur für die Reinigung, sondern um die Verwaltung loszuwerden.

Der ehrliche Kostenvergleich am Beispiel 500 m² Büro

Zahlen statt Bauchgefühl. Alle Werte sind ca.-Angaben nach Stand 2026 und je nach Objekt, Ausstattung und Tempo. Für Ihr Objekt bekommen Sie die genaue Zahl im kostenlosen Angebot.

Beispiel: ca. 500 m² Bürofläche, Unterhaltsreinigung fünfmal pro Woche.

Kurz gesagt: Auf dem Papier wirkt die eigene Kraft günstiger, weil man nur den Stundenlohn sieht. Rechnet man die halbe Stunde Verwaltung pro Tag, das Material, die Vertretung und die längere Arbeitszeit dazu, dreht sich das Bild bei mittleren und großen Objekten oft um.

Der Mittelweg, an den kaum jemand denkt: die Hybrid-Lösung

Es muss nicht entweder oder sein. In der Praxis fahren viele Kunden am besten mit einer Mischung, und das kann richtig clever sein.

Ein Beispiel: Sie haben eine eigene Hausdame, die täglich kommt und Küche und Toiletten macht. Um alles andere, die Böden, die Büros, die Glasflächen, das Treppenhaus, kümmert sich die Firma im vereinbarten Rhythmus. Das senkt Ihre Kosten, und es hat einen schönen Nebeneffekt: Brauchen Sie doch mal eine Vertretung, kennt die Firma Ihre Flächen bereits und springt ein, ohne dass alles neu erklärt werden muss.

Worauf Sie bei einer Firma achten sollten (der Subunternehmer-Test)

Jetzt der Teil, den keiner gern ausspricht. Es gibt Anbieter, die den Auftrag annehmen und die Arbeit still an Subunternehmer weiterreichen. Für Sie heißt das: wechselnde Gesichter, niemand kennt Ihr Objekt, und im Schadensfall zeigt einer auf den anderen. Deshalb ein kleiner Test. Fragen Sie jeden Anbieter drei Dinge:

• Arbeiten bei Ihnen feste, eigene Mitarbeiter oder Subunternehmer? Sie wollen ein festes Team, das Ihr Objekt kennt.
• Habe ich einen festen Ansprechpartner? Einen Menschen mit Namen, nicht eine Hotline.
• Wird die Reinigung dokumentiert, und wer haftet bei Schäden? Ein seriöser Betrieb kann beides klar beantworten.

Die dritte Option: das Gesicht einer eigenen Kraft, ohne die Last

Wenn man ehrlich ist, will kaum jemand „eine eigene Kraft“ um ihrer selbst willen. Man will das, was dahintersteht: dasselbe vertraute Gesicht, jemand, der das Objekt kennt, Konstanz. Nur eben ohne Lohnabrechnung, ohne Krankheitsausfall und ohne abends Mopps zu waschen.

Genau da setzen wir an. Bei G+C Facility bekommen Sie ein festes, geschultes Team, das bei uns fest angestellt ist. Also die Vertrautheit einer eigenen Kraft, mit einem festen Ansprechpartner, aber ohne die Arbeitgeberpflichten und ohne wechselnde Subunternehmer. Wir sind ein Meisterbetrieb, und der Meister steht mit seinem Namen für die Qualität gerade. Jede Reinigung wird dokumentiert.

Welche Lösung passt zu Ihnen?

Ein kurzer Selbsttest. Was trifft auf Sie zu?

• Mein Objekt ist kleiner als ca. 50 m² und wenig frequentiert.
• Ich habe Zeit und Lust, mich um Personal, Material und Vertretung zu kümmern.
• Es ist mir egal, ob mal eine Reinigung ausfällt.
• Ich habe eine Versicherung, die Reinigungsschäden abdeckt.

Viele Häkchen? Dann kann eine eigene Kraft oder eine Minijob-Lösung für Sie völlig ausreichen, und das sagen wir Ihnen ehrlich, auch wenn wir eine Reinigungsfirma sind.

Wenige Häkchen, und Ihr Objekt ist größer, stärker frequentiert oder Ihnen ist Konstanz wichtig? Dann sparen Sie mit einer Firma unterm Strich meist Zeit, Nerven und oft auch Geld.

So läuft es bei uns ab

Kein Vertrieb mit Verkaufsdruck. Vier Schritte, dann wissen Sie, woran Sie sind.

1. Anfrage. Sie schreiben uns kurz, per E-Mail oder telefonisch, ganz wie es Ihnen lieber ist.
2. Objektbegehung. Wir schauen uns Ihre Flächen an, statt ins Blaue zu schätzen.
3. Angebot. Sie bekommen einen klaren Festpreis. Kostenlos und unverbindlich, meist innerhalb eines Werktages.
4. Start mit festem Team. Ihr festes, geschultes Team beginnt, mit festem Ansprechpartner und dokumentierter Reinigung. Auf Wunsch mit einer Testreinigung vorab.

Warum Kunden in Berlin uns vertrauen

• 5,0 von 5 Sternen aus 57 Google-Bewertungen. Echte Stimmen von echten Kunden.
• Eigene, fest angestellte und geschulte Mitarbeiter. Keine wechselnden Subunternehmer.
• Meisterbetrieb. Der Meister haftet für die Qualität.
• Versichert und dokumentiert. Jede Reinigung nachvollziehbar.

Häufige Fragen